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新公司社保開戶的流程是什么?需要準備哪些材料?

 2020-12-31        創匯空間         

  對于新公司來說,注冊成功以后,除了銀行開戶等流程,還需要社保開戶。一般來說,新注冊公司繳納社保相對來說比較麻煩,因為繳納社保還涉及到了公司的稅務登記以及社保登記等相關內容,而不是簡單的開戶,創匯空間這里整理了一下新公司社保開會的流程,供大家參考。

 

  第一步,去社保局開戶

  準備好開戶資料,去當地社保局開戶,一般找到社保局開戶服務窗口辦理。所需資料有:營業執照副本復印件1份(蓋公章)、組織機構代碼證復印件1份(蓋公章)、法定代表人身份證正反兩面的復印件1份(蓋公章)、銀行開戶許可證復印件1份(蓋公章)、社會保險登記表2份(在首頁和最后一頁蓋公司公章,蓋在哪里,表上有提示,表上的內容可以先不填,帶到社保局工作人員會告訴你怎么填)注:

  1、如果公司是三證合一的營業執照,那就帶此營業執照、法定代表人身份證正反兩面、銀行開戶許可證蓋公章的復印件即可。

  2、上述資料公司基本都有,但那2份社會保險登記表是由社保局提供的(這個登記表我是最開始去社保局咨詢的時候先向他們拿的,在公司蓋了公章,和其他資料一起帶過去的),如果你現在沒有拿社保登記表,不要緊,可以帶上其他的資料,帶上公司公章去社保局當場填寫社保登記表,填完再蓋章。

  以上所有資料交到社保局,社保局工作人員將信息錄入系統后,會現場給你發一個社會保險登記證(像畢業證和結婚證那樣的小本本),就此開戶工作便完成了,但別忘了拿社會保險參保單位人員登記表。

 

  第二步,去社保局拿員工社保申報核定表。

  說這個之前,先說說社保的繳費基數,公司可以根據情況自行選擇。填寫好社會保險參保單位人員登記表(上面有一欄是填寫繳費基數的,所以要考慮好用哪種繳費基數,右上角有個地方是給法人簽字的)以及打印出你公司需繳納社保的員工上月工資明細表(表上做一個簽字欄打上”法人簽字:“字樣),讓公司法人簽字,然后將兩個表都蓋上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人員會給你社會保險費申報核定表。注:在確定公司繳納社保人員人數沒有變動的情況下,社會保險費申報核定表在每個月的15號之后去社保局拿。

 

  第三步,去地稅局換稅收繳款書。

  注:拿到社保費申報核定表去地稅局貌似可以直接現金繳款、或者是刷卡,也可以去工行打錢繳款(這兩種方式具體怎么操作的,我不太清楚),我這邊選的是拿社保費申報核定表去地稅局換稅收繳款書,把繳款書拿到公司開戶行,由開戶行繳款。社會保險費申報核定表一式有2聯,第一聯蓋公章拿到當地地稅局換稅收繳款書,第二聯自留。如果你所在公司新成立還沒有在地稅局登記的,那現在是無法換到稅收繳款書的(也是無法通過上述其他兩種方式繳款的),需要按流程完成登記才能換,先要進行稅務登記,接著進行社保登記。

  在地稅局進行稅務登記所需要的資料有:工商企業營業執照復印件1份、組織機構代碼證復印件1份(如果營業執照是三證合一的,組織機構代碼證復印件可以不用提供)、法定代表人、財務負責人、辦稅人的身份證復印件各1份、公司章程1份或公司規章制度1份(其中,公司章程中投資人為自然人的,提供股東身份證;投資人為單位的,提供稅務登記證副本復印件或組織機構代碼證)

  以上資料準備齊全后,帶上公司公章,到地稅局服務窗口登記,工作人員將信息錄入系統提交后,要等落戶,落戶需要時間,正常的是一個星期的樣子,如果你很急,可以向地稅局要他們信息科的電話,請他們加快落戶進程,落戶完成后才能辦理社保登記,社保登記很簡單,帶上銀行開戶許可證復印件1份就行,也不需要蓋公章。在辦理社保登記的時候記得帶上社會保險費申報核定表第一聯(蓋公章的),隨便可以把稅收繳款書(稅收繳款書不是一本書,而是像明細表一樣的單子)換回來,可以少跑一趟。

 

  第四步,去公司開戶銀行繳款

  去公司開戶銀行需憑稅收繳款書繳款。首先,你要弄清楚,公司留在開戶銀行的那一套印章,弄清楚之后可以先在稅收繳款書上把章蓋好(稅收繳款書一共有5聯,每一聯蓋什么章需要咨詢清楚),如果你不確定蓋什么印章,可以把公司那一套章帶到銀行去現場蓋。我們這邊留開戶行的是公司公章、法人章、財務章,所以我是事先把印章蓋好了拿到銀行去的(我們稅收繳款書除了第二聯蓋的是法人章和財務章,其他四聯都是蓋的公章),銀行辦理這個業務很快,不用排隊的話,幾分鐘可以搞定,最后銀行會將稅收繳款書第一聯返還給你自留。

 

  以上是公司社保開戶的詳細流程及所需要的材料,還是比較繁瑣的,讓不熟悉的人去跑,可以會多跑很多冤枉路,所以建議大家把公司社保開戶交給工商代辦公司,北京地區的可以咨詢創匯空間,還能提供代理記賬等服務。

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